Toegankelijkheid
Als je een ruimte verhuurt, moet je ervoor zorgen dat zoveel mogelijk kunstenaars er gebruik van kunnen maken.
Denk er dus ook over na om je ruimte toegankelijk te maken voor personen met beperkingen.
Een hellend vlak zodat een rolstoelgebruiker ook in de repetitieruimte kan, is geen overbodige luxe.
Daarnaast moet je goed nadenken op welke manier je de deuren van je ruimte(s) openstelt.
Hiervoor zijn er verschillende mogelijkheden, elk met hun pluspunten maar ook hun nadelen op vlak van veiligheid, controle, flexibiliteit en kostprijs.
Naargelang de plaatselijke mogelijkheden en behoeften kan je voor één van de volgende systemen kiezen:
- Tijdens de openingsuren is er steeds iemand van de organisatie aanwezig of er komt iemand bij iedere repetitie de deuren openen en sluiten. Het nadeel van dit systeem is de grote personeelslast, waardoor je de ruimte soms maar beperkt kan openstellen. Het voordeel hiervan is dat je bij het begin van iedere repetitie kan nagaan of alles in orde is met de ruimte en het materiaal en dat de kunstenaars ook een aanspreekpunt hebben bij eventuele problemen.
- Bij meerdere repetitieruimtes kan je een secretariaat voorzien waar de kunstenaar telkens de sleutel ophaalt en terugbrengt na elke repetitie. Los materiaal (microfoons, verdeelstekkers, ...) of duur materiaal (beamers, computers) kan je zo ook verhuren en kan in het secretariaat veilig opgeborgen worden. Het spreekt voor zich dat een secretariaat niet altijd tot de mogelijkheden behoort en dat ook hier een veel personeelsuren in kruipen.
- De kunstenaars hebben zelf een sleutel van de repetitieruimte. In dit geval werk je best met veiligheidssloten (waardoor de sleutels niet zomaar kunnen bijgemaakt worden) en vraag je een waarborg. Het voordeel is dat de kunstenaars op gelijk welk moment zelf binnen kunnen en je dus niet zelf aanwezig moet zijn tijdens de repetitiemomenten. Nadeel is natuurlijk dat je minder controle hebt over wie er binnen komt en of de ruimtes en het materiaal goed gebruikt en achtergelaten worden.
- Een elektronisch toegangsysteem (met een code of een badge) maakt het mogelijk dat enkel die kunstenaars die de ruimte gerserveerd en betaald hebben op dat moment binnen kunnen.
Het grote voordeel is dat de kunstenaars geen sleutels meer nodig hebben (en ze ze niet kunnen verliezen), dat je geen personeel moet inzetten en dat je perfect kan zien wie er wanneer is komen repeteren. Nadeel is dat dergelijke systemen niet echt goedkoop zijn. Maar als je vandaag investeert in nieuwe repetitieruimtes is dit wel een heel interessant gegeven.
Verhuur je een ruimte die aan je woning grenst, zorg er dan voor de de kunstenaars niet door je private ruimtes moeten om in de repetitieruimte te komen.
Een afzonderlijk ingang is hier zeker een must.
advies, beheren, verhuren, sleutelsysteem, toegankelijkheid, elektronische toegang
